Vị trí Trợ lý hành chính (Hạn nộp 20/12/2019)

 

  1.  Mô tả công việc 
  • Xây dựng kế hoạch và tổ chức mua bán, cung ứng, quản lý văn phòng phẩm, học liệu, giáo cụ, trang thiết bị văn phòng, v.v định kỳ và đột xuất theo yêu cầu;
  • Hỗ trợ theo dõi, thông báo và xử lý các yêu cầu sửa chữa, khắc phục tài sản, trang thiết bị, sắp xếp phương tiện đi lại, v.v phục vụ hoạt động của bộ phận liên quan;
  • Soạn thảo, lập tờ trình, phiếu đề nghị, thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng, v.v phát sinh trong quá trình hoạt động của bộ phận liên quan;
  • Sắp xếp, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của bộ phận;
  • Thực hiện công tác biên dịch tài liệu và phiên dịch khi có yêu cầu;
  • Theo dõi, chấm công cho nhân viên, giáo viên của bộ phận liên quan;
  • Hỗ trợ hoạt động sự kiện, các chương trình chung của bộ phận và Công ty;
  • Hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp và/hoặc Ban lãnh đạo. 
  1. Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan;
  • Tiếng Anh thành thạo; 
  • Kỹ năng Tin học tốt; 
  • Năng động, nhiệt tình, cẩn thận, có khả năng chịu được áp lực. 

3.3.   Quyền lợi

  • Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp;
  • Hỗ trợ ăn sáng, ăn trưa tại trường;
  • Được hưởng các chính sách về BHYT, BHXH, BHTN, chế độ nghỉ phép năm, nghỉ ốm theo đúng quy định của pháp luật;
  • Được hưởng các chế độ lương, thưởng, phúc lợi khác từ Hanoi Academy (chế độ miễn giảm học phí cho con em, chế độ thăm quan, nghỉ phép, đào tạo nâng cao, v.v). 
  1.   Hồ sơ ứng viên gồm
  • Thư đăng ký dự tuyển;
  • Lý lịch tự thuật mô tả chi tiết quá trình học tập, công tác cũng như những thành tích đạt được;
  • Bản sao các văn bằng chứng chỉ, bảng điểm;
  • Phiếu cung cấp thông tin ứng viên (điền thông tin theo mẫu).

Ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển về hòm thư: tuyendung@hanoiacademy.edu.vn hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Quầy Lễ tân, Trường Song ngữ Quốc tế Hanoi Academy – Lô D45-D46, KĐT Quốc tế Nam Thăng Long, Ciputra Hà Nội, quận Tây Hồ, Hà Nội.